Projektbegleitung des Förderprojektes MonuWoods

Leistungsbeschreibung

Nationale Ausschreibung nach VOL/A

Öffentliche Ausschreibung

Vergabenr.:

LfA_2026_01

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:

Landesamt für Archäologie Sachsen

Zur Wetterwarte 7

01109 Dresden

Deutschland

Telefonnummer:

[siehe Bekanntmachung]

Telefaxnummer:

[siehe Bekanntmachung]

E-Mail-Adresse:

[siehe Bekanntmachung]

Internet-Adresse:

http://www.lfa.sachsen.de

Zuschlagserteilende Stelle:

Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:

Siehe oben

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:

Das Landesamt für Archäologie Sachsen führt gemeinsam mit drei tschechischen Partnern und zwei weiteren deutschen Partnern das grenzüberschreitende Projekt "MonuWoods - Erfassen und Bewahren: Strategie für archäologische Bergbaurelikte in den Wäldern

Menge und Umfang:

Die zu vergebenden Leistungen umfassen folgende Aufgaben:

Unterstützung aller Projektpartner im Aufbau notwendiger Arbeitsstrukturen (Personalauswahl, Einrichtung von Haushaltstellen, etc.)

Unterstützung in der Vorbereitung inklusive Tagesordnung und Moderation sowie zweisprachige Dokumentation von voraussichtlich sechs grenzüberschreitenden Tagesveranstaltungen an wechselnden Orten im Fördergebiet (deutsch/tschechisch; projektintern oder mit externen Gästen)

Erstellung von vier halbjährigen Auszahlungsanträgen einschließlich von Beleglisten für das Landesamt für Archäologie sowie begleitende Unterstützung der anschließenden Stichprobenprüfung durch die SAB

Erstellung eines zweisprachigen Fortschrittsberichts sowie des Abschlussberichtes

Monitoring des Projektfortschritts, insbesondere hinsichtlich der zu erreichenden Indikatoren und deren Dokumentation

Einführung und Umsetzung eines Ablaufsystems für ein projektbezogenes Finanzcontrolling beim Landesamt für Archäologie Sachsen als Leadpartner des Projektes

Erstellung und Aktualisierung der jährlichen Auszahlungsplanung entsprechend der Vorgaben des Fördermittelgebers

durchgehende Erreichbarkeit für Fragen zur Projektumsetzung, Mittelverwendung sowie zum Berichtswesen für das Landesamt für Archäologie Sachsen sowie in dessen Entlastung gegenüber den weiteren Projektpartnern

Unterstützung und Entlastung des Landesamtes für Archäologie bei der Kommunikation mit dem Gemeinsamen Sekretariat des Programms zur Förderung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit Sachsen-Tschechische Republik 2021-2027.

Ort der Leistung:

Landesamt für Archäologie Sachsen

Zur Wetterwarte 7

01109 Dresden

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe:

Nein

Angebote sind möglich für:

die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn:

01.10.2026

Ende:

29.09.2028

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:

07.09.2026 12:00

Ablauf der Bindefrist:

30.09.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Nachweis einer Betriebshaftpflicht sowie einer Vermögensschadenshaftpflicht in angemessener Höhe bzw. die Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass im Fall der Auftragserteilung ein entsprechender Versicherungsvertrag zum Abschluss kommt

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

-

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen:

mindestens drei Referenzen vergleichbarer Leistungen der deutsch-tschechischen Zusammenarbeit der letzten 5 Jahre

Nachweise der Qualifikation des vorgesehenen Personals

mind. 3-jährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit mit Einrichtungen aus der Tschechischen Republik darzulegen anhand von …

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.