Restaurierung Ratsprotokolle Stadtarchiv (Neuausschreibung)

Leistungsbeschreibung

Nationale Ausschreibung nach VOL/A

Öffentliche Ausschreibung

Vergabenr.:

034_ZIT_02-2026-0044

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:

Stadtverwaltung Zittau

Markt 1

02763 Zittau

Deutschland

Telefonnummer:

[siehe Bekanntmachung]

Telefaxnummer:

[siehe Bekanntmachung]

E-Mail-Adresse:

[siehe Bekanntmachung]

Internet-Adresse:

https://zittau.de

Zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:

Stadtverwaltung Zittau, Regiebetrieb Städtische Museen Zittau, Stadtarchiv

Haus IV, Franz-Könitzer-Straße 7

02763 Zittau

Deutschland

Telefonnummer:

[siehe Bekanntmachung]

Telefaxnummer:

[siehe Bekanntmachung]

E-Mail-Adresse:

[siehe Bekanntmachung]

Internet-Adresse:

https://zittau.de

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich

elektronisch in Textform

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:

Name und Anschrift:

Stadtverwaltung Zittau, Bauamt, Referat Vergabe und Abwasserangelegenheiten

Technisches Rathaus Zittau, Sachsenstraße 14, Zimmer 204 (Vergabebüro)

02763 Zittau

Deutschland

Telefonnummer:

[siehe Bekanntmachung]

Telefaxnummer:

[siehe Bekanntmachung]

E-Mail-Adresse:

[siehe Bekanntmachung]

Internet-Adresse:

www.zittau.de

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:

Restaurierung von 5 Bänden Ratsprotokolle aus dem Stadtarchiv Zittau (Neuausschreibung)

Menge und Umfang:

Diese Öffentliche Ausschreibung umfasst die Restaurierung von 5 Einbänden von Ratsprotokollen, in Pergament gebunden. Die Bände im Folio-Format weisen vor allem auf dem Einband Schimmelbefall auf (Pappdeckel in Pergamment). Außerdem sind insgesamt 10 Vakat-Seiten von Schimmel befallen.

Folgende Leistungen müssen erbracht werden:

Trockenreinigung der Einbände, Schnitte und Vorsätze

Maximal grobe Durchsicht des Buchblocks und Reinigung bei Bedarf

Gegebenenfalls Ersatz der Pappdeckel und Erneuerung des Pergaments

Stabilisierung von Hinterklebungen bei Bedarf

Dokumentation der erfolgten Maßnahme.

Ort der Leistung:

Stadtverwaltung Zittau

Regiebetrieb Städtische Museen Zittau, Stadtarchiv

Franz-Könitzer-Straße 7

02763 Zittau

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe:

Nein

Angebote sind möglich für:

die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn:

16.09.2026

Ende:

30.11.2026

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

Stadtverwaltung Zittau

Regiebetrieb Städtische Museen Zittau, Stadtarchiv

Haus IV, Franz-Könitzer-Straße 7, Zimmer 312

02763 Zittau

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:

02.09.2026 14:00

Ablauf der Bindefrist:

11.09.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

keine

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Ab dem 01.01.2020 hat die Stadtverwaltung Zittau, mit Umstellung

auf die E-Rechnung, einen zentralen Rechnungseingang eingeführt.

Für eine reibungslose Rechnungsbearbeitung nutzen Sie bitte

ab diesem Zeitpunkt für alle Rechnungsdokumente folgende

Rechnungsanschrift:

Stadtverwaltung Zittau

Zentraler Rechnungseingang

Regiebetrieb Städtische Museen, Stadtarchiv

Markt 1

02763 Zittau

Weiterhin bitten wir Sie um eine elektronische Übermittlung der Rechnungen an folgende E-Mail-Adresse: [siehe Bekanntmachung]

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen:

Ausgefülltes und unterschriebenes Leistungsverzeichnis; - ausgefüllte und unterschreibene Eigenerklärung zur Eignung; - mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren ausgeführten Aufträgen aus den letzten 5 Jahren; - Nachweis der Qualifikation als Buchrestauratorin und -restaurator oder als Restauratorin und Restaurator für Bibliotheks- und Archivgut.

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:

Ja

Restaurierung (Archivalien/ Medien)

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.