Projektmitarbeiter*in Assistenz (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

„Digitale Selbstlernangebote für Deutschlernende“

Als Dachverband der 16 Landesverbände der Volkshochschulen und rund 820 Volkshochschulen in Deutschland setzt sich der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) für die allgemeine öffentliche Weiterbildung ein und entwickelt Ansätze zur Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen.

Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Das AMIF-geförderte Projekt „Digitale Selbstlernangebote für Deutschlernende“ unterstützt Drittstaatsangehörige beim selbstständigen Erwerb der deutschen Sprache. Im Projekt werden innovative digitale Lernangebote entwickelt, die einen individuellen, flexiblen und selbstgesteuerten Spracherwerb ermöglichen. Ergänzend entstehen interaktive Lernmedien, die ie Lernenden an das selbstständige Lernen heranführen und ihnen sprachsensibel sowie leicht verständlich geeignete Lernstrategien vermitteln.

Die entwickelten Angebote werden in das vhs-Lernportal integriert. Weitere Schwerpunkte des Projekts sind die Konzeption und Umsetzung eines Einweisungsprogramms für Kursleitungen und Lernbegleitungen sowie die kontinuierliche Begleitung der Projektarbeit durch Monitoring- und Evaluationsmaßnahmen.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 an unserem Standort in Bonn folgende Stelle:

Projektmitarbeiter*in Assistenz Verwaltung (80% TVÖD 9a)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung

ausgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht

umfangreiche und mehrjährige praktische Erfahrung in der finanzadministrativen Bearbeitung öffentlich geförderter Projekte, insbesondere Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung

Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Vergabeverfahren, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen; idealerweise Kenntnisse der AMIF-Förderbedingungen

umfängliche Kenntnisse des MS-Office-Paketes, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

finanzadministrative Sachbearbeitung und laufende Budgetüberwachung des Projekts unter Anwendung der einschlägigen Förderbestimmungen

Vorbereitung und Bearbeitung von Mittelabrufen sowie Prüfung und Zuordnung projektbezogener Ausgaben zu den Finanzplanpositionen

Vorbereitung und administrative Koordination von Vergabeverfahren einschließlich Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen

Vorbereitung und Qualitätssicherung der finanziellen und administrativen Unterlagen für Berichte, Verwendungsnachweise, Monitoring und Prüfungen

Pflege der förderrechtlich erforderlichen Projekt- und Belegdokumentation sowie Aufbereitung von Budgetständen und evtl. Abweichungen für die Projektleitung

Wir erwarten Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude.

Wir bieten einen fachübergreifenden Austausch im DVV und im Netzwerk der Volkshochschulen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe (Bund). Die Stellen sind befristet. Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen. Sie können über uns ein Deutschlandticket-Jobticket erwerben. Unser Bonner Dienstsitz liegt in Rheinnähe mit ÖPNV-Anschluss.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Sie hat unsere Ausschreibung überzeugt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen …

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.