Catering auf der LCOY26 in München

Leistungsbeschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e. V.; Bereich/Abteilung: BUNDjugend / LCOY Deutschland; Straße, Hausnummer: Kaiserin-Augusta-Allee 5; Postleitzahl: 10553; Ort: Berlin; Land: DE; Internet-Adresse: https://lcoy.de

Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.

Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.

2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: LCOY26-Catering

3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.

4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben

5) Art und Umfang der Leistung: Planung, Ausstattung und Durchführung des Caterings für ca. 1600 Personen über das gesamte Konferenzwochenende, beginnend mit dem Abendessen am Freitag und endend mit dem Mittagessen am Sonntag, sowie Verpflegung des Teams während Auf- und Abbau. Die Konferenz findet vom 16. bis 18.10.2026 im Berufsschulzentrum an der Riesstraße in München statt.

Bei dem zu vergebenen Auftrag handelt es sich um einen Teil eines geförderten Projekts, für das nur begrenzte finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Der Auftrag ist daher bei dieser Personenanzahl auf einen Festpreis von 99.000 € brutto festgesetzt. Die hier und in der Leistungsbeschreibung angegebenen Personenzahlen sind maximale Werte. Der Auftragnehmer hat in seinem Angebot anzugeben, wie sich der Gesamtpreis ändert, wenn die finale Personenzahl geringer ist und bis wann diese Meldung erfolgen muss.

Näheres ist in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Berufsschulzentrum Riesstraße; Straße, Hausnummer: Riesstraße 36; Postleitzahl: 80992; Ort: München; Land: DE

6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe

7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 14.10.2026, Ende: 20.10.2026

9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3425876/zustellweg-auswaehlen.

10) Angebotsfrist: 11.09.2026, 23:59 Uhr; Bindefrist: 18.09.2026

11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche ist – spätestens im Auftragsfall – eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für andere Schäden abzuschließen und bis zum Abschluss des Auftrags beizubehalten.

12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: 30 Tage nach Rechnungsstellung.

13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

Referenzen des Unternehmens

Eigenerklärung zur Bietendengemeinschaft (sofern zutreffend)

14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Gastgewerbe/ Gastroservice

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.