Cloud-Telefonanlage

Leistungsbeschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO

Öffentliche Ausschreibung

Vergabenr.:

2026ZVS011

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:

Stadtverwaltung Meiningen

Schlossplatz 1

98617 Meiningen

Deutschland

Telefonnummer:

[siehe Bekanntmachung]

Telefaxnummer:

[siehe Bekanntmachung]

E-Mail-Adresse:

[siehe Bekanntmachung]

Internet-Adresse:

https://www.meiningen.de/

Zuschlagserteilende Stelle:

Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:

ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:

Bereitstellung einer Cloud-Telefonanlage

Menge und Umfang:

Die Stadt Meiningen unterhält aktuell mehrere physische Telefonanlagen. Die Hauptanlage von Cisco im Schloss Elisabethenburg soll durch eine cloudbasierte und zukunftssichere Telefonanlage ersetzt werden. Perspektivisch ist zudem ein Anschluss von rund 20 Außenstandorten (von Kindergärten über Feuerwehren bis Ortsteilbüros) vorgesehen. Im ersten Schritt sind rund 150 Mitarbeitende an der Umstellung beteiligt. In der höchsten Ausbaustufe wären es rund 250 Beschäftigte.

Ziel ist eine reine Cloud-Telefonanlage für 150 Nutzende, wobei ca. 2/3 über Headsets bzw. SIP-Telefone arbeiten werden und die Übrigen durch eine Lösung über Smartphone erreichbar sein sollen.

Eine Besonderheit ist u.a. die notwendige Verfügbarkeit von 24 analogen Ports für Aufzugsnotrufe und Notrufe für Behinderten-WCs. Zudem muss im ersten Schritt ein SIP-Anschluss mit 30 Sprachkanälen übernommen werden.

Ort der Leistung:

Stadtverwaltung Meiningen

Fachbereich Informationstechnik

Schlossplatz 1

98617 Meiningen

Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:

Nein

Angebote sind möglich für:

die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:

01.12.2026

Ende der Ausführungsfrist:

28.02.2030

Bemerkung zur Ausführungsfrist:

Einrichtung/Vorbereitung 01.12.2026 bis 28.02.2027

Inbetriebnahme/Vertragsbeginn: 01.03.2027

Mindestlaufzeit bis: 28.02.2030

Maximallaufzeit durch Verlängerungsopitionen bis: 28.02.2033

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:):

https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0679e0b89-591b031734e8cd8a

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:

23.09.2026 10:00

Ablauf der Bindefrist:

08.11.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:

Der Bewerber hat mit seinem Angebot drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner, Telefonnummer, Anzahl der Nutzer, den Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001 & die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/ Dienstleistungen vorzulegen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:

Nein

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:

1 Preis (60%), 2 Funktionsumfang (10%), 3 Referenzen (5%), 4 Produktpräsentation (25%)

15. Sonstiges:

Fernmeldeanlagen

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.