SOLL-Prozesserstellung & Digitalisierung sowie Überprüfung der Rechts- und Compliancekonformität

Leistungsbeschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO

Öffentliche Ausschreibung

Vergabenr.:

BA2-2026-6-DL

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen

Universitätsplatz 9

06108 Halle (Saale)

Deutschland

Telefonnummer:

[siehe Bekanntmachung]

Telefaxnummer:

[siehe Bekanntmachung]

E-Mail-Adresse:

[siehe Bekanntmachung]

Internet-Adresse:

https://www.uni-halle.de

Zuschlagserteilende Stelle:

Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:

ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:

SOLL-Prozesserstellung & Digitalisierung sowie Überprüfung der Rechts- und Compliancekonformität

Menge und Umfang:

SOLL-Prozesserstellung & Digitalisierung sowie Überprüfung der Rechts- und Compliancekonformität

Los 1

AP1: Erarbeitung Body of Knowledge. Analyse, Evaluation, Fertigstellung und Optimierung des SOLL-Prozesses Dienstreisekosten, und Analyse (= Unterstützung bei der SOLL-Prozesserstellung) Purchase-to-Pay und Erstellung SOLL-Prozess für den Bereich Purchase-to-Pay.

AP2: Erarbeitung Feinkonzept Umsetzung Digitalisierungspilot SOLL-Prozess Dienstreise und Digitalisierungsansatz Purchase-to-Pay.

UB: Projektsupport Projektmanagement FID. Unterstützung des Projektmanagements bei Rechercheaufgaben, Erstellung der Dokumentation für Arbeitsergebnisse aus AP 1 und AP2.

Los 2

AP3: Beratungsleistung Bewertung Fein-Konzepte Digitalisierung Dienstreise und Purchase-to-Pay.

AP4: Beratungsleistung Ersetzendes Scannen.

AP5: Beratungsleistung Prozessvereinfachung.

Ort der Leistung:

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Universitätsplatz 9

06108 Halle (Saale)

Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:

Ja

Angebote sind möglich für:

nur ein Los

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

Beschreibung der Losaufteilung:

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:

Ende der Ausführungsfrist:

Bemerkung zur Ausführungsfrist:

siehe Leistungsbeschreibung

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:):

https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0671f526f-1ba9f2fb733f6332

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:

17.09.2026 12:00

Ablauf der Bindefrist:

30.11.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:

Es werden keine Vorauszahlungen geleistet. Teilrechnung für Teilleistung nach Absprache möglich. Es wird akzeptiert:Zahlung unter Abzug von Skonto innerhalb von 14 Tagen,welcher im Preisblatt anzugeben ist, bzw. bei Zahlung innerhalbvon 30 Tagen ohne Abzug.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:

Mit Angebotsabgabe sind zur Ermittlung der Eignung folgende

Unterlagen einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung

Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)

Eigenerklärung Russland Sanktionen

Bewerbererklärung

Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und

Entgeltgleichheit

Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (falls

zutreffend)

Formblatt Leistungsfähigkeit

bietereigenes Angebot

Leistungsverzeichnis+Preisblatt+Matrix

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:

Nein

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe …

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.