Beschaffung Digitale Kopier-, Druck- u. Multifunktionstechnik für die Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz - Mietvertrag für 60 Monate mit All-in-Service

Leistungsbeschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz; Bereich/Abteilung: Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: [siehe Bekanntmachung]; Telefonnummer: [siehe Bekanntmachung]; Internetadresse: www.annaberg-buchholz.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.

b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung

c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de

d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadt Annaberg-Buchholz beabsichtigt die Anmietung digitaler Kopier-, Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Service sowie Software für:

- 7 Multifunktionsgeräte A3 s/w,

- 9 Multifunktionsgeräte A3 Farbe,

- 21 Multifunktionsgeräte A4 Farbe,

- 9 Multifunktionsgeräte A4 s/w

sowie 24 Drucker A4 s/w und 2 Drucker A4 Farbe.

Die Laufzeit soll 60 Monate betragen. Weiterhin soll ein Poolservicevertrag inkl. 108.000 Kopien A4 s/w pro Monat sowie 19.500 Kopien A4 Farbe pro Monat für insgesamt 72 Geräte abgeschlossen werden.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Einrichtungen der Großen Kreisstadt Annaberg-Buchholz; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz + Ortsteile; Land: Deutschland

e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe

f) Nebenangebote sind nicht zugelassen

g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.04.2027; Ende: 31.03.2032; Mietvertrag mit All-In-Service über 60 Monate

h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.

i) Angebotsfrist: 08.10.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gem. VOL/B und § 3 des Mietvertrages

l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung eine direkt abrufbare Eintragung in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis vorzulegen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch eine Eigenerklärung gemäß Formblatt (124LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen oder EEE) erbracht werden. Soweit zuständige Stellen Angaben der Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen vorzulegen. Folgende Angaben werden verlangt:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

- Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

- Anzahl der Arbeitskräfte

- Registereintragung(en)

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt

- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,

- Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Weiterhin hat der Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

- Eigenerklärung – wirtschaftliche Beziehungen nach Russland (Formblatt)

- Bestätigung zur Einhaltung des Mindestlohns (Formblatt)

m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt

n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: - Gesamtmietpreis brutto: 30%,

- Preis brutto je Mehrkopie s/w, Preis brutto je Mehrkopie Farbe: 10%,

- Technische Bewertung der angebotenen Produkte pro Geräteklasse: 25%

- Servicekonzept und Flottenmanagement: 25%

- Nachhaltigkeitskonzept: 10%

Die Zuschlagskriterien werden detailliert in den Vergabeunterlagen erläutert.

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