Frist abgelaufen

Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

Angebotsfrist
29.09.26, 10:30 Uhr
Auftraggeber
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Ort
Berlin, Berlin
Veröffentlicht
11.09.2026
Laufzeit
01.12.2026 – 30.11.2030
Verfahren
Offenes Verfahren

Originalunterlagen ↗

Leistungsbeschreibung

Die [siehe Bekanntmachung] beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur

externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen

Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen,

Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück

Archiveinheiten (Stk./AE).

Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden

Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen

vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden

Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich

stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE).

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen

sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes

Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene

Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der

Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle

Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren.

Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.

Eignungsanforderungen

  • Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die …
  • Zahl der Arbeitskräfte im Unternehmen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die …
  • Rechtsverbindliche Erklärung, dass das eingesetzte Personal über ein Sprachniveau von mindestens C1 Deutsch des Europäischen Referenzrahmens verfügt. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
  • Rechtsverbindliche Erklärung, dass die Leistung innerhalb eines Radius von 50 Kilometern gemessen von der Berliner Stadtgrenze erbracht wird. Dies ist aufgrund von kurzer Bereitstellungszeiten gemäß 5.1 des Leistungsverzeichnis, häufiger persönlicher Akteneinsicht, Notfallzugriffen sowie Transport- und Sicherheitsanforderungen erforderlich. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte …
  • Rechtsverbindliche Erklärung, dass der im Leistungsverzeichnis unter Punkt 5.1 festgelegt Lieferzeitraum (werktags Dienstag und Donnerstag ab 08:00 Uhr bis spätestens 11:00 Uhr) sichergestellt ist. Der Nachweis erfolgt durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Selbstauskunft) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu …
  • Rechtsverbindliche Erklärung, dass die Anforderungen gemäß 7.2 der Leistungsbeschreibung eingehalten werden.

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.

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Archivierte Bekanntmachung. Maßgeblich sind die Originalbekanntmachung und Vergabeunterlagen.