Frist abgelaufen

Buchungs- und Haushaltssystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg

Teilnahmefrist
08.05.26, 10:00 Uhr
Auftraggeber
Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg
Ort
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg
Veröffentlicht
07.04.2026
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Originalunterlagen ↗

Entwicklung eines Buchungs- und Haushaltssystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg auf der Basis von Standardsoftwareprodukten sowie Wartung …

Leistungsbeschreibung

Ziel des Verhandlungsverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrags für die Beschaffung, Implementierung und individuelle Anpassung eines neuen Buchungs- und Haushaltsystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg. Die neue Software muss für die Laufzeit von 60 Monaten mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate gepflegt werden.

Es ist geplant, dass das neuen Buchungs- und Haushaltssystems das bisherige SAP-System des Bauhaushaltes ablöst bzw. ersetzt. Dazu sind alle haushaltärischen Vorgänge aus dem Altsystem abzubilden und die Daten zu migrieren. Das neue System muss eine kameralistische Buchhaltung beinhalten mit allen in der Doppik notwendigen Zusatzkontierungen. Es erhält Projektgrunddaten aus den Systemen SAP und Projektmanagementsystem (PM) und muss alle Haushaltsdaten dem PM-System zur Verfügung stellen und aus dem PM System Stammdaten übernehmen. Die im System ge-buchten und freigegebenen Zahlungen müssen über eine Schnittstelle den Bundeskassen zugeführt werden.

Es müssen E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD über Service-BW per Leitweg-ID angenommen, mittels einer individuellen Visualisierung geprüft und verarbeitet werden können. Hierzu zählt auch die Einbindung externer bzw. freiberuflich Tätiger (mindestens per E-Mail). Die E-Rechnungen und alle Anlagen müssen mittels Aktenzeichen automatisiert in unserer E-Akte (Produkt: VIS Suite, Hersteller: PDV GmbH) abgelegt werden.

Softwareentwicklungsprozesse sollen nach einem agilen Vorgehensmodell erfolgen.

Die rechtlichen Vorschriften (im Wesentlichen die BHO und Nebenbestimmungen) müssen eingehalten werden. Zudem werden folgende Funktionen gewünscht:

• automatisiertes Ausfüllen der zu generierenden Formulare,

• Vorausfüllen von Feldern durch die Software (z.B. Stammdaten),

• Die Felder sollten unterschiedlich ausgestaltet sein (Pflichtfelder/ optionale Fel-der),

• Datenhistorisierung.

Eignungsanforderungen

  • Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug) nicht älter als 1 Jahr.
  • Nachweis einer Betriebspflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Sach-, Personenschäden bis zu 1.500.[siehe Bekanntmachung] € je Schadensereignis - Für Vermögensschäden bis zu 5.[siehe Bekanntmachung].[siehe Bekanntmachung] € je Schadensereignis oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen …
  • Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen zur Ermittlung der Eigenkapitalquote über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. …
  • Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist aus welchem eine Risikoklasse/Ausfallwahrscheinlichkeit zweifelsfrei ablesbar ist (nicht älter als 6 Monate). Anhand der eingereichten Unterlagen findet eine Bewertung …
  • Nachweis von drei Referenzprojekten für durchgeführte, vergleichbare Projekte mit laufenden Leistungen zur Überlassung, Anpassung und Implementierung, sowie Weiter-entwicklung und Pflege einer Buchhaltungs- und Haushaltssoftware vorzugsweise im Umfeld von Bundes- und Landesbehörden nicht älter als 3 Jahre (bis 2021 zurück). Die Referenzen müssen ein Auftragsvolumen von mindestens 250.[siehe …

Zuschlag / Ergebnis

Los LOT-0000: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 1.030.087,5 € · 22.07.2026.

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Archivierte Bekanntmachung. Maßgeblich sind die Originalbekanntmachung und Vergabeunterlagen.