Frist abgelaufen

Ausschreibungsverfahren zum Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung mit Lebensmitteln

Angebotsfrist: 29.05.26, 10:30 Uhr
Auftraggeber: Vitos gemeinnützige GmbH
Ort: Lollar, Hessen
Veröffentlicht: 24.05.2026
Laufzeit: 03.07.2026 – 02.07.2028
Verfahren: Offenes Verfahren

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die Belieferung mit Lebensmitteln regelt.

Leistungsgegenstand ist die standortbezogene Belieferung sämtlicher betreuter Einrichtungen der Vitos Service gGmbH, sowie Selbstversorger Stationen in den Vitos Tochtergesellschaften, mit Lebensmitteln und Getränken, die in Großküchen / Stationsküchen Verwendung finden. Die Vitos Service gGmbH kann sich hierzu aus dem gesamten Sortiment des Auftragnehmers bedienen.

Die Vitos Service gGmbH nutzt das Großküchenmenübestellsystem der Firma OrgaCard.

Die im Leistungsverzeichnis gelisteten und vom Anbieter zu bepreisenden Lebensmittel stellen den überwiegenden Teil der sich bei der Vitos Service gGmbH in Verwendung befindlichen Lebensmitteln dar und wurden als Hochrechnung der benötigten Waren auf der Grundlage der Rezepturen erstellt und auf der Basis der voraussichtlichen Beköstigungsteilnehmer kalkuliert.

Die Vitos Service gGmbH vergibt die Leistung in Losen, die in Untergruppen aufgeteilt sind. Weiteres siehe Kapitel 3.3 Losindividuelle Anforderungen. Ein Bieter kann für mehrere Lose gleichzeitig oder nur ein Los anbieten.

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Lose:

- Los 1: Molkereiprodukte

- Los 2: Obst und Gemüse und Kartoffeln frisch

- Los 3: Sonstige Lebensmittel

- Los 4: Getränke

- Los 5: Kaffee

- Los 6: Non-Food-Artikel

- Los 7: Systemmenüs

- Los 8: Tee

- Los 9: Süßwaren und Eis

Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Leistungsbeginn ist der 03.07.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren und endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Rahmenvertrag endet vorzeitig, sobald die Summe der abgerufenen Einzelverträge das für das jeweilige Los vereinbarte Höchstvolumen erreicht.

Es ist geplant den Zuschlag in KW 26 zu erteilen.

Die Leistungen sind entsprechend der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Vorgaben zu erbringen.

Die Vitos gGmbH in Kassel schreibt den Auftrag für die Vitos Service gGmbH als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Die Vitos gGmbH ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit dieser zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.

Lose (9)

Molkereiprodukte
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …
Obst und Gemüse und Kartoffeln frisch
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …
Sonstige Lebensmittel
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …
Getränke
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …
Kaffee
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …
Non-Food-Artikel
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …
Systemmenüs
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …
Tee
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …
Süßwaren und Eis
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der …

Eignungsanforderungen

Zusicherung, dass jedenfalls bei den Losen 1 "Molkereiprodukte", 3 "Sonstige Lebensmittel", 4 "Getränke", 6 "Non-Food-Artikel", 7 "Systemmenüs" und 9 "Süßwaren und Eis" eine elektronische Bestellplattform als Webanwendung, mit vollem Funktionsumfang im Microsoft Edge-Browser ohne Einsatz von Plug-ins oder Add-ons (etwa Java, Adobe Flash/Flex, sonstige Plug-ins) existiert und dem Auftraggeber zur …
Zusicherung, einer deutschsprachigen Service-Hotline werktags zwischen 7:30 bis 16:30 Uhr.
Übersicht mit den für jedes Los, auf das ein Angebot abgegeben wird, drei umsatzstärksten Kunden aus dem Bereich Krankenhaus, Altenheime oder Mensen, mit mindestens 500 Essensteilnehmern pro Tag. Des Weiteren müssen Referenzkunden über ähnliche IT-Voraussetzung (wie unter Punkt 4.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben) verfügen. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung soweit …
Nachweis über eine bestehende IFS-Zertifizierung, oder vergleichbar, für die für die Leistungserbringung vorgesehenen und eingesetzten Betriebsstätten und Standorte. Nachweis über ein bestehendes Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001, oder vergleichbar) für die für die Leistungserbringung vorgesehenen und eingesetzten Betriebsstätten und Standorte.
Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 7 Mio. € für Personenschäden einerseits sowie mindestens 250.000 € für Sach- und Vermögensschäden besteht oder unverzüglich nach Zuschlagserteilung abgeschlossen und wäh-rend der Vertragslaufzeit erhalten wird.

Zuschlag / Ergebnis

Los LOT-0001: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 964.215,57 €.

Los LOT-0002: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 259.414,38 €.

Los LOT-0003: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 2.946.441,35 €.

Los LOT-0004: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 232.643,05 €.

Los LOT-0005: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 208.619,89 €.

Los LOT-0006: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 16.637,61 €.

Los LOT-0007: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 1.456.185,69 €.

Los LOT-0008: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 39.029,72 €.

Los LOT-0009: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 35.299,42 €.