Finanzbuchhaltungssystem

Leistungsbeschreibung

Ziel der Ausschreibung ist es, vergleichbare Angebote für die Nutzung eines ERP-

Systems als on Prem-Lösung zu erhalten.

Der Auftraggeber, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, hat es sich zum Ziel gesetzt,

mit einem aktuellen, modernen und zukunftsorientierten ERP-System in Betrieb zu

gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits

vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen inkl. Med. Informationssystem

und Patientenmanagement / Leistungsabrechnung bilden, die folgende übergeordnete

Aufgaben abdeckt:

- Integration mit Patientenmanagement / Leistungsabrechnung aller

Patientenkontakte / Leistungen

- Rechnungswesen

- Anbindung weitere Subsysteme wie Lohnabrechnung,

Rechnungseingangsworkflowtool, DMS / Archivierung

- Verfügbarkeit der Daten für ein Datawarehouse

- Abbildung über alle bestehenden und zukünftigen Mandanten / Betriebsstätten /

Buchungskreise des Auftraggebers

- Integration von bestehenden und zukünftigen / Substitutionen von Systemen.

Da bisher ein ERP-System SAP R/3 im Haus als on Prem vorhanden ist, ist eine 1:1-

Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes

unumgänglich. Anschließend ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei

soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten

Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil

erhoben werden.

Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis

geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht

zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss

sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende

und komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese

Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist

grundsätzlich offen zu legen.

Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, das Krankenhaus bei zukünftigen

Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen.

Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner

Datenverarbeitungsprogramme genügt. Hier sind beispielhaft zu nennen:

- eine graphische Oberfläche,

- ein relationales Datenbanksystem zur Datenhaltung mit zentralem Server bzw.

vernetzten

Servern bei ausgewählten Subsystemen

- Hardwareunabhängigkeit,

- Client-Server-Lösung,

- die optimale Anpassungsfähigkeit an die Organisation des Krankenhauses,

- keine redundante Datenerhebung über alle abgefragten Module und bereits

bestehenden

Systeme (inklusive Integration von Subsystemen),

- Nutzung von Standardschnittstellen (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR etc.),

- Investitionssicherheit der Lösung,

- die Ausbaufähigkeit des Systems,

- ein 24-Stunden-Betrieb des Systems,

- ein leistungsstarker Listgenerator und

- eine anwenderfreundliche Programmbedienung.

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.