Rahmenvereinbarung zur Belieferung des Landkreises Stendal mit Büromaterial, Lieferung von Artikeln für den Bürobedarf

Leistungsbeschreibung

Der Landkreis Stendal beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromaterial mit mehreren, maximal drei, Unternehmen (Bietern).

Die Rahmenvereinbarung wird in 2 Stufen durchgeführt:

In der 1. Stufe werden Unternehmen ausgewählt, die grundsätzlich geeignet sind, die Belieferung mit Büromaterial für die Verwaltung des Landkreises Stendal zu übernehmen, und die die in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Bedingungen anerkennen. Der Landkreis Stendal schließt mit maximal drei dieser ausgewählten Unternehmen (Bieter) eine Rahmenvereinbarung ab. Die Auswahl der 3 Unternehmen (Bieter), mit denen eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen wird, erfolgt auf Grundlage des Angebotes für das Vertragsjahr 2027 (Leistungsjahr 01.01. bis 31.12.2027). Mit den 3 aufgrund dieses Angebotes wirtschaftlichsten Bietern (Zuschlagskriterium 100 % Preis) wird die Rahmenvereinbarung für die Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2030 geschlossen (1. Stufe).

Gleichzeitig erfolgt auf das wirtschaftlichste dieser Angebote (Zuschlagskriterium 100 % Preis) der Zuschlag (2. Stufe) für den Lieferzeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 (Lieferauftrag Leistungsjahr 2027). Die Preise des Angebotes sind für den Lieferzeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 der Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages verbindlich.

Für die darauffolgenden Vertragsjahre (2028 bis 2030) wird in der 2. Stufe mit den Unternehmen, mit denen in der 1. Stufe eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen wurde, eine jährliche Preisabfrage durchgeführt. Aus diesen Angeboten der Preisabfrage wird dann das wirtschaftlichste Angebot (Zuschlagskriterium 100 % Preis) ermittelt und hierauf der Zuschlag (Lieferauftrag) für das jeweilige Leistungsjahr (01.01. bis 31.12.) erteilt. Aufgrund des Lieferauftrages werden dann vom Auftraggeber die konkreten Einzelbestellungen ausgelöst.

Art der Leistung:

Lieferleistung

Menge und Umfang:

geschätzter Bedarf an Büromaterial pro Jahr (auszugsweise):

- 165 Stück Ablagekästen,

- 180 Stück Arbeitsbücher,

- 160.000 Stück Briefumschläge,

- 620 Stück Eckspanner A4,

- 600 Stück Fineliner,

- 1050 Stück Halbhefter,

- 450 Packungen Heftklammern,

- 700 Stück Kalender (Buch-/Tisch-/Wandkalender),

- 500 Stück Korrekturroller/Nachfüller,

- 940 Stück Kugelschreiber/-minen,

- 500 Stück Markierungsleuchtstifte,

- 845 Stück Ordner,

- 7600 Stück Pendelhefter,

- 620 Stück Schreibblöcke,

- 150 Stück Stifte Whiteboard,

- 180 Packungen Reinigungstücher für PC-Bildschirm.

Die vertragliche Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 420 % des geschätzten Jahresbedarfs an Büromaterial. Die 420 % setzen sich rechnerisch zusammen aus 4 Vertragsjahren × 100 % Jahresbedarf (= 400 %) sowie einem kalkulierten Mehrbedarf von 5 % je Vertragsjahr (= 20 %).

Ein vertraglicher Höchstwert in Euro wird nicht festgelegt. Die vertragliche Begrenzung der Rahmenvereinbarung erfolgt über die vorstehend bezeichnete Höchstmenge.

Checkliste: Was Sie für ein Angebot bereithalten sollten

• Eigenerklärungen auf den Formularen des Auftraggebers

Automatisch aus den Eignungsanforderungen der Bekanntmachung gelesen; maßgeblich sind die Vergabeunterlagen. Tipp für kleine Betriebe: Mit einer Präqualifikation (PQ-VOB für Bauleistungen, AVPQ für Liefer- und Dienstleistungen) reichen Sie viele Nachweise nicht für jedes Angebot neu ein. Sind die Anforderungen zu hoch, bleiben ein einzelnes Los, eine Bietergemeinschaft oder ein Auftrag als Nachunternehmer.

Eignungsanforderungen (Auszug)

Vieles davon sind Angaben, keine Mindestwerte: Wird etwa die Zahl der Beschäftigten abgefragt, ist das noch keine Mindestanforderung. Mindestanforderungen sind in der Bekanntmachung ausdrücklich so bezeichnet.

• 11.1) Mit dem Angebot ist vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft die „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen, diese liegt den Vergabeunterlagen bei. Die „Eigenerklärung zur Eignung“ umfasst folgende zu tätigende Angaben: 11.1.1) Erklärung, dass innerhalb des Zeitraums vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist vergleichbare Leistungen über die Lieferung von Büromaterial …

Branchen

Büromaterial, Papier & Verbrauchsmaterial in Sachsen-Anhalt

Automatisch zugeordnet anhand der CPV-Codes und des Titels.