Frist abgelaufen

Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise

Angebotsfrist
16.03.26, 10:00 Uhr
Auftraggeber
Westerwaldkreis
Ort
Montabaur, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
01.03.2026
Laufzeit
01.04.2025 – 31.12.2030
Verfahren
Offenes Verfahren

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Leistungsbeschreibung

Die drei Auftraggeber benötigen eine homogene Finanzbuchhaltungs-Lösung zur Ablösung der bestehenden Systeme. Die Umsetzung des Projekts in allen seinen Erfordernissen muss als eine Full-Service-Dienstleistung des Bieters erfolgen, die Installation, Support, Wartung (Bereitstellung v. Updates, HotFixes u. Security-Updates) und bei Bedarf Individualentwicklung sowie Standard-Erweiterungen (Erweiterungs-Module) anbietet. Installation, Konfiguration sowie die Migration der Anwendung und aller zugehörigen Komponenten erfolgen durch den Bieter in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung und Finanzabteilung des Auftraggebers. Das System muss eine digitale und workflowbasierte Haushaltsplanung ermöglichen. Eine Anlagenbuchhaltung muss enthalten und vollständig in die Softwarelösung integriert sein. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen 1WW, 2MzBin und 3RHK. Das System samt der zugehörigen Lizenzen ist zu liefern und zu installieren. Eine lokale Middleware ist bereit zu stellen; die Auftraggeber sind bei der Anbindung ihrer Drittsysteme zu unterstützen. Das System ist über eine Laufzeit von 5 Jahren zu warten. Näheres regeln die Leistungsverzeichnisse. Die Bereitstellung der Software muss im Cloud-Betrieb auf der Cloud-Plattform Microsoft Azure erfolgen. Diese Betriebsart muss bereits bei Kunden des öffentlichen Sektors in Deutschland nachweislich im Produktivbetrieb sein. Die Daten dürfen ausschließlich in Deutschland gespeichert sein. Leistungszeitraum: Das System muss so eingerichtet und produktiv gesetzt werden, dass die Haushaltsplanung für das Jahr 2027 vollständig mit der neuen Lösung noch im laufenden Jahr 2026 durchgeführt werden kann. Die Produktivsetzung soll am Stichtag 01.01.2027 erfolgen.

Eignungsanforderungen

  • 1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
  • Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten.
  • Der Bieter muss über ein zertifiziertes Qualitäts- oder Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen. Als Mindestanforderung gilt: ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement) Gleichwertige Zertifizierungen oder Nachweise sind zulässig, sofern sie in Inhalt und Aussagekraft vergleichbar sind. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig …
  • Mindestanforderung: Einzureichen sind mindestens zwei Referenzobjekte: 1. Der Bieter muss mindestens ein erfolgreich abgeschlossenes und produktiv betriebenes Referenzprojekt nachweisen: - bei einem Landkreis oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung - mit einer Größenordnung von mindestens 100.000 Einwohnern - bezogen auf die Einführung und den produktiven Betrieb der angebotenen …
  • Die beiden für die Projektleitung vorgesehenen Personen (Person 1: Gesamtprojektverantwortlicher; Projektmanager für die Erstellung des Gesamtsystems und Person 2: Gesamtprojektverantwortlicher Projektleiter als Ansprechpartner) müssen in vergleichbaren Projekten erfahren sein. Entsprechende Referenzleistungen sind anzugeben. Beide Personen müssen über eine Berufserfahrung im einschlägigen …
  • Das Projektteam muss aus mindestens zwei Personen bestehen: (Person 1: Gesamtprojektverantwortlicher; Projektmanager für die Erstellung des Gesamtsystems und Person 2: Gesamtprojektverantwortlicher Projektleiter als Ansprechpartner). Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Person (Person 1: Gesamtprojektverantwortlicher; Projektmanager für die Erstellung des …

Zuschlag / Ergebnis

Los LOT-0001: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 2.679.771,6 €.

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Archivierte Bekanntmachung. Maßgeblich sind die Originalbekanntmachung und Vergabeunterlagen.