Skalierbare KI-Lösung zur automatisierten Metadatenanreicherung technischer Unterlagen des Baubestandswerks (MetaBBW)

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, (Weiter-)

Entwicklung und Bereitstellung einer KI-gestützten Verarbeitungslösung zur

automatisierten Verarbeitung und Metadatenanreicherung von technischen Unterlagen

(im Folgenden: KI-Pipeline) der WSV des Bundes sowie die Umsetzung der

technischen Erschließung von technischen Unterlagen (TUs) Die Wasserstraßen-und

Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) verfügt über einen umfangreichen Bestand

technischer Unterlagen (TU), der bisher größtenteils unstrukturiert vorliegt und nur

eingeschränkt in der Organisation nutzbar ist. Die TUs sind grundsätzlich in einem

Dokumentenmanagementsystem DVtU (Digitale Verwaltung technischer Unterlagen)

zu führen und dort mit Metadaten zu versehen. Die manuelle Metadatenvergabe führt

jedoch dazu, dass bereits überführte Bestände häufig unvollständige oder

inkonsistente Metadaten aufweisen, was die Auffindbarkeit erheblich einschränkt. Ein

erheblicher Teil der Unterlagen ist bislang noch nicht in das System überführt worden,

da die manuelle Erfassung mit hohem Aufwand verbunden ist. Die TU sind zudem

inhaltlich und strukturell stark heterogen und umfassen unterschiedliche

Bauwerksarten (z. B. Schleusen, Wehre, Brücken, Kanäle), Dokumenttypen (z. B.

Konstruktionspläne, Gutachten), Formate (PDF, DGN, TIFF), Layouts (z. B. Tabellen,

Fließtexte, gescannte Pläne), Umfänge (z. B. Anzahl der Seiten und Dateigröße) sowie

unterschiedliche Qualitätsstufen der Digitalisierung. Diese Heterogenität erschwert eine

einheitliche strukturierte Verarbeitung und Erschließung

(d. h. Metadatenanreicherung) sowie die Auffindbarkeit der Dokumente erheblich und

stellt eine wesentliche fachliche und organisatorische Herausforderung dar. In

Verbindung mit dem überwiegend manuellen Metadatenprozess führt dies zu hohen

operativen Aufwänden, Kapazitätsengpässen und einer eingeschränkten

Wiederverwendbarkeit der Informationen. Vor diesem Hintergrund möchte der

Auftraggeber in diesem Vergabeverfahren die Konzeption, (Weiter-)Entwicklung und

Bereitstellung einer KI-gestützten Lösung zur automatisierten Metadatenanreicherung

ausschreiben.

Gegenstand der Ausschreibung:

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, (Weiter-)

Entwicklung und Bereitstellung einer KI-gestützten Verarbeitungslösung zur

automatisierten Verarbeitung und Metadatenanreicherung von technischen Unterlagen

(im Folgenden: KI-Pipeline) der WSV des Bundes sowie die Umsetzung der

technischen Erschließung von technischen Unterlagen (TUs). Der Auftragnehmer

konzipiert eine technische Lösung/KI-Pipeline zur KI-gestützten Verarbeitung

einschließlich der erforderlichen Infrastruktur und muss für diese im Anschluss

Bereitstellungs-, Betriebs-, Support-, und Wartungsleistungen sowie bei Bedarf

Weiterentwicklungsleistungen erbringen. Die KI-Pipeline umfasst eine webbasierte

Benutzeroberfläche für Endanwender. Über diese Benutzeroberfläche müssen dieErschließung der TUs sowie die Einsicht, Prüfung, Korrektur und Freigabe der

erzeugten Ergebnisse und Metadaten möglich sein. Die KI-Pipeline muss für große

Datenmengen skalierbar sein. Ein Teil der TUs ist bereits mit Metadaten versehen und

in das Dokumentmanagementsystem der WSV (Digitale Verwaltung technischer

Unterlagen, kurz DVtU) integriert, weist allerdings eine unzureichende oder fehlerhafte

Metadatenqualität auf. Ein anderer Teil der TUs ist noch nicht im

DVtU integriert und noch nicht mit Metadaten versehen. Deshalb muss die KI-Pipeline

die folgenden zwei Anwendungsfälle unterstützen:

a. Erschließung neuer TUs - Automatisierte Metadatenanreicherung (höhere Priorität) -mindestens 200.000, maximal 1.200.000 TUs (Leistungsteil A) Für TUs, die noch nicht

in der DVtU vorhanden sind, müssen automatisiert Metadaten erzeugt werden. Die

KlPipeline

muss dabei insbesondere:

- die Unterlagen automatisiert verarbeiten und mit Metadaten anreichern,

- definierte Metadaten extrahieren und die Ergebnisse strukturiert ausgeben

Forsetzung unter Ziffer 5.1.

Zuschlag / Ergebnis

Los LOT-0000: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 600.000 €.