Frist abgelaufen

Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Teilnahmefrist
04.05.26, 13:00 Uhr
Auftraggeber
Landeshauptstadt München | IT-Referat, it@M
Ort
München, Bayern
Veröffentlicht
29.04.2026
Laufzeit
48 Monate
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Originalunterlagen ↗

Leistungsbeschreibung

Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten, der datenschutzgerechten Vernichtung und der zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut.

Mit 15 Referaten und 7 Eigenbetrieben verwaltet die Auftraggeberin über ihre referatsspezifischen Aktenregistraturen und Poststellen eine große Menge an papierhaftem Schriftgut. Dieses umfasst sowohl umfangreiche Bestandsakten als auch den täglich eingehenden Schriftverkehr (Tagespost) von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen.

Gegenstand der Leistungen ist insbesondere:

• die BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung von Schriftgut, vor allem von Bestandsakten und Tagespost, aber auch von Eingangsrechnungen,

• die datenschutzgerechte Vernichtung ( ISO/EC 21964) von Teilen des papierhaften Schriftguts nach erfolgter Digitalisierung und Freigabe durch die Auftraggeberin,

• die zugehörigen bzw. verbundenen Logistikleistungen für Abholung des Schriftguts aus Aktenregistraturen und Poststellen der Landeshauptstadt München, dessen datenschutzgerechten Transport zum Scanstandort des Dienstleisters sowie den datenschutzgerechten Rücktransport von Teilen des Schriftguts nach der Digitalisierung in die jeweiligen Referate und Eigenbetriebe. Alle Transportbehältnisse sind vom*von der Auftragnehmer*in zu stellen. Schriftgut muss in großem Umfang fachgerecht aus Archivräumen ausgeräumt, registriert und in geeignete Transportbehältnisse verpackt werden.

Während der Vertragslaufzeit von vier (4) Jahren ist geplant, Schriftgut in einem Umfang von geschätzt 76 Millionen Blatt zu digitalisieren.

Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.

Eignungsanforderungen

  • Verarbeitungskapazität Pläne: Der Bewerber bestätigt folgende monatliche Verarbeitungskapazität beim Digitalisieren von Plänen in Formaten > DIN A3 (z.B. Pläne in Bauakten, Planungsakten etc.): Mindestanforderung: 12.000 Pläne pro Monat digitalisieren Antwort: Anzahl der verarbeitbaren Pläne pro Monat (Angabe in Plänen / Monat mit kaufmännischer Rundung auf ganze Tausender) (Zudem …
  • Referenzprojekte: "Benennen Sie mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten fünf (5) Jahren, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist. Vergleichbar sind solche Aufträge, ... (1) ...die entweder bereits abgeschlossen sind, oder schon mindestens sechs (6) Monate laufen und ... (2) ...die schriftgutbezogene Logistikleistungen und... (3) ... mindestens zwei (2) der …
  • Notwendiges Fachpersonal / Kompetenzen: "Der Bewerber bestätigt, dass ihm für die Leistungserbringung Fachpersonal aus folgenden Bereichen zur Verfügung steht: Fachpersonal: • für papierhafte Aufbereitung & Datenerfassung: Mindestanzahl: 16 (sechzehn) • Scan-Operatoren*innen: Mindestanzahl: 4 (vier) • …
  • BSI TR-03138 RESISCAN Zertifizierung (Schutzbedarf normal): Der Bewerber muss mindestens nach: - BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Version 1.4.1 bzw. nach - BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen - Version 1.5 Schutzbedarf ""normal"" zertifiziert sein und dahingehend einen Nachweis erbringen, z.B. in Form eines Zertifikats seitens BSI. ========== BSI TR-03138 …
  • Zertifiziertes, etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem: Der Bewerber verfügt über ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), welches einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess unterliegt. Der Bewerber muss über mindestens eines der folgenden, aktuell gültigen Zertifikate oder Bescheinigungen zum Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen: - ISO/IEC …
  • Verarbeitung von Daten im EU-27-Inland: Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die …

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.

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Archivierte Bekanntmachung. Maßgeblich sind die Originalbekanntmachung und Vergabeunterlagen.