Frist abgelaufen

Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben aus Fachverfahren

Angebotsfrist: 12.01.26, 23:59 Uhr
Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz
Ort: Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht: 11.12.2025
Verfahren: Offenes Verfahren

Leistungsbeschreibung

Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben.

Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen.

Es existieren funktionierende Datenschnittstellen für die Übermittlung aller notwendigen Parameter, wie z.B. Adressen.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist unter anderem auch die Erstellung und die konkrete Beschreibung der Schnittstellen für alle Fachverfahren. Die Anforderungen an die Schnittstellen können Bieter der Anlage zur Leistungsbeschreibung den Vergabeunterlagen entnehmen.

Folgende optionale Leistungen sollen im Rahmen des offenen Verfahrens vergeben werden:

- Echtheitsnachweis auf dem Bild der elektronischen Postzustellungsurkunde (nur Los 3),

- Druck eines farbigen Merkblatts (Sendungsbeilage) gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz (nur Los 3),

- Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,

- technischer Support,

- Testunterstützung,

- Beratungsleistungen sowie

- Entwicklung einer neuen Schnittstelle.

Die Vertragslaufzeiten der neu zu vergebenden Aufträge beginnt am 1. Mai 2026 und endet für die Lose 1, 2 und 4 am 30. April 2030 und für Los 3 am 31. Oktober 2029.

Lose (4)

Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben des Auftraggebers im Fachverfahren „Verbandsklageregister“ (Los1)
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. In diesem Los 1 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem Verbandsklageregister aufgeführt. Der konkrete Bedarf …
Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben des Auftraggebers im Fachverfahren „EU-Vollstreckungshilfe“ (Los 2)
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. In diesem Los 2 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem EU-Vollstreckungshilfeverfahren aufgeführt. Der …
Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben des Auftraggebers im Fachverfahren „EHUG-Ordnungsgeldverfahren“ (Los 3)
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. In diesem Los 3 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem EHUG-Ordnungsgeldverfahren aufgeführt. Der konkrete …
Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben des Auftraggebers im Fachverfahren „Beitreibung“ (Los 4)
Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. In diesem Los 4 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem Beitreibungsverfahren aufgeführt. Der konkrete Bedarf …

Eignungsanforderungen

Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenzen (Anlage 7 der BWB) (Angabe mindestens zweier geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten drei Kalenderjahre). Dabei sind die Erfahrungen des Bieters nicht zwingend durch eine einzelne Referenz nachzuweisen, sondern können durch mehrere Referenzen abgedeckt werden.
Erfüllung der Norm DIN EN ISO 9001 der Qualitätssicherung, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass das Qualitätsmanagementsystem den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht.
Befähigung zur Berufsausübung, nachzuweisen durch Eigenerklärung im Form eines Handelsregisterauszuges, nicht älter als ein Jahr.
Mindestjahresumsatz i. H. v. 2.2 Mio. €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Mindestjahresumsatz der auf die Leistung im entsprechenden Tätigkeitsfeld entfällt i. H. v. 700.[siehe Bekanntmachung],00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Mindesteigenkapital: i. H. v.: 300.[siehe Bekanntmachung],00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

Zuschlag / Ergebnis

Los LOT-0001: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 1.496.140 €.

Los LOT-0002: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 1.957.440 €.

Los LOT-0003: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 14.820.645 €.

Los LOT-0004: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht) für 1.152.640 €.