Frist abgelaufen

RV Jahresabschlussprüfung 2027-2030

Angebotsfrist: 18.02.26, 12:00 Uhr
Auftraggeber: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Ort: München, Bayern
Veröffentlicht: 18.01.2026
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030
Verfahren: Offenes Verfahren

Leistungsbeschreibung

Die MPG hat Bedarf an einer jährlichen Jahresabschlussprüfung inklusiver der dazugehörigen Dienstleistungen, sowie an Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens für die MPG (im Folgenden: "MPG Gesamt"), für das Nicht aus öffentlichen Mitteln finanzierte Vermögen (im Folgenden: "NÖV"), für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Plasmaphysik (im Folgenden: "IPP") und für die rechtlich selbstständige MPI für Nachhaltige Materialien GmbH (im Folgenden: "NM", früher: MPI für Eisenforschung GmbH ("EIFO") sowie für das rechtlich unselbstständige Institut MPI für Psychiatrie ("PSKL") und darüber hinaus auch für die Minerva Stiftung Gesellschaft für die Forschung mbH (im Folgenden "Minerva"), einer rechtlich selbstständigen, verbundenen Tochtergesellschaft der MPG mit einem Anteil von 100 v.H.

Der letzte Rahmenvertrag für die Jahresabschlussprüfungen 2023-2026 umfasste den Gesamtabschluss der MPG, die vier Teilabschlüsse des NÖV sowie den Abschluss des IPP und den Abschluss des PSKL inklusive des Teilbereichs der Psychiatrischen Klinik sowie den Abschluss der rechtlich selbstständigen NM. Dieser Rahmenvertrag läuft zum Ende des Kalenderjahres 2026 aus. Das heute gemeinnützige, rechtlich selbständige NM soll in den nächsten Jahren als weiteres unselbständiges MPI in die MPG eingegliedert werden. Die Rahmenverträge der NM sowie der Minerva laufen ebenfalls zum Ende des Kalenderjahres 2026 aus. Die Minerva wird aus personellen und zeitlichen Ressourcen in dieser Vergabe mit ausgeschrieben.

Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren, aufgeteilt in zwei Lose, mit dem Ziel, je Los einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") den Auftraggeber bei den Jahresabschlussprüfungen 2027-2030 unterstützt.

Die Angaben dieser Vergabeunterlage gelten für alle Lose, sofern nicht ausdrücklich anders festgelegt. Bieter können für alle Lose ein Angebot abgeben und - im Falle des jeweils wirtschaftlichsten Angebots - für alle Lose den Zuschlag erhalten.

Bieter haben in ihrem Angebot eindeutig anzugeben, für welche Lose (Los 1, Los 2 oder Los 1 und 2) ein Angebot einreicht wird. Bei Angeboten auf mehrere Lose müssen die Bieter die für mehrere Lose geforderten Unterlagen und Nachweise nicht mehrfach einreichen.

Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie den jeweiligen Rahmenvereinbarungen für Los 1 und Los 2 (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Lose (2)

Ausgeschriebene Leistung
siehe Vergabeunterlage
Ausgeschriebene Leistung
siehe Vergabeunterlagen

Eignungsanforderungen

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zur Qualitätssicherung in seinem Unternehmen machen. Dieser Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung, dass für Geschäftsabläufe Verfahren zur ordnungsgemäßen Durchführung und Sicherung der Qualität gemäß § 55b WPO etabliert sind. Der Nachweis erfolgt …
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten machen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung …
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) muss Angaben zu Erfahrungen und Kenntnissen mit ERP-Systemen machen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft.
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht) müssen Angaben zur Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich Beschäftigten (VZÄ) machen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen: Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), Wirtschaftsprüfer als …
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit folgender Deckung nachweisen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (5-fach maximiert, pro Jahr). Der Nachweis erfolgt durch …
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen Angaben zu ihrem Gesamtjahresumsatz/spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens machen. Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Eigenerklärung über die in den vergangenen drei …

Zuschlag / Ergebnis

Los LOT-0001: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht).

Los LOT-0002: Zuschlag erteilt (Gewinnername nicht veröffentlicht).