Frist abgelaufen

Rahmenvereinbarung Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP HR für die GMSH

Teilnahmefrist
09.03.26, 10:00 Uhr
Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Ort
Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
03.02.2026
Laufzeit
01.07.2026 – 30.06.2028
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Originalunterlagen ↗

Leistungsbeschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) ist Dienstleister für Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. In der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) bilanziert die GMSH nach Handelsrecht. Ihre Hauptaufgaben sind die Projektierung und Durchführung von Bauvorhaben für das Land Schleswig-Holstein, dem Bund und andere Träger der öffentlichen Verwaltung. Die Bewirtschaftung der Liegenschaften des Landes Schleswig-Holstein und die zentrale Beschaffung für die Dienststellen des Landes. Die GMSH hat ca. 1800 Mitarbeitende. Davon sind ca. 110 Mitarbeitende in einem Beamtenverhältnis.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Der Leistungsumfang umfasst die fachliche und technische Betreuung sowie die Weiterentwicklung der bestehenden SAP HCM On-Premise-Systemlandschaft. Aufgrund neuer Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse ergeben sich erweiterte Anforderungen an das SAP-System. Darüber hinaus sind strategische, konzeptionelle und technologiebezogene Beratungsleistungen im Hinblick auf die zukünftige Ausrichtung der SAP HR-Anwendungslandschaft Bestandteil der Aufgabenstellung.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Die Systemumgebung der GMSH umfasst folgende Komponenten:

• SAP HCM (seit 2003 im Einsatz) auf ERP 6 mit EHP 8 mit DokuLink (OTEXBAS 2140_700);

• Die HCM Komponente EA-HRCDE – 0149 hat den Releasestand 608 mit SP-Level 0153 (Stand 01/26);

• Die digitale Personalakte Employee File Management by OpenText (seit 2016 im Ein-satz) - EFM 2140_605;

• Fiori Front-End Server 6.0 mit SP03 (das Fiori Frontend wird auch für ERP genutzt);

• Formularerstellung mit Escriba (laufendes Projekt);

• Geplante Migration auf H4S4 mit embedded Fiori im Jahr 2026.

Eignungsanforderungen

  • 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
  • 2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
  • 3. Aussagekräftige Referenzen (mind. 3 und max. 5) der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023 - 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen bezüglich der einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen zur Beratungsleistung SAP HCM, Employee File Management by OpenText (EFM) sowie zur strategischen und konzeptionellen Beratung zur zukünftigen SAP HR-Anwendungslandschaft unter Angabe …
  • 4. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Teilnahmeunterlagen werden gesichtet bzgl. der klaren und nachvollziehbaren Maßnahmen zur Qualitätssicherung hinsichtlich, z.B.: - die …
  • 5. Darstellung der Personalstruktur, Vertretungsstrukturen der Teams und Skill-Level --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anzahl an Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt im ausschreibungsrelevanten Tätigkeitsfeld; Darstellung von Teamzusammensetzungen und deren …
  • 6. Eigenerklärung, dass alle bei der GMSH eingesetzten SAP HCM On Premise Module gem. Leistungsbeschreibung abgedeckt werden können.

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Archivierte Bekanntmachung. Maßgeblich sind die Originalbekanntmachung und Vergabeunterlagen.