Frist abgelaufen

Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

Teilnahmefrist
13.07.26, 08:30 Uhr
Auftraggeber
Hufeland Klinikum GmbH
Ort
Bad Langensalza, Thüringen
Veröffentlicht
11.06.2026
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Originalunterlagen ↗

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplanprogramm zur Unterstützung der Personal- und Einsatzplanung

Leistungsbeschreibung

Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die Unterstützung und Optimierung der Dienstplanprozesse unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.

Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen einschließlich komplexer Schichtmodelle und unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen ermöglichen. Abwesenheiten sowie Auslastungs-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsdaten sind vollständig zu berücksichtigen. Zudem werden Funktionen zur automatisierten Planung sowie Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten etc. erwartet.

Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation (On-Premise oder Cloud), Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme sowie Supportleistungen. Ebenfalls enthalten sind Datenmigration, Schulungen für Anwender und Administratoren und Dokumentation. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können.

Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen (u. a. P&I Loga, Orbis) kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen. Die Einhaltung der DSGVO sowie der IT-Sicherheitsanforderungen ist zwingend.

Eignungsanforderungen

  • Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder eines gleichwertigen Nachweises. Sofern der Auszug älter als 6 Monate ist, ist dessen fortbestehende Gültigkeit durch Eigenerklärung zu bestätigen
  • - Nachweis einer aktuellen, gültigen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem zugelassenen Versicherungsunternehmen innerhalb der EU mit Geltungsbereich über die Vertragslaufzeit (Mindestdeckungssummen: Personen-, Sachschäden: 5 Mio EUR) - Eine Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidationen ist abzugeben. - Bestätigung der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft ist …
  • - Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV – Vorlage von Jahresabschlüssen oder Auszügen von Jahresabschlüssen als Nachweis. - Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich (Leistungsbereich) des Auftrages, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
  • Nachweis über mind. fünf erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Projekte in Krankenhäusern unter Angabe des Wertes und des Erbringungspunktes innerhalb der letzten drei Jahre. Gewertet werden maximal drei Referenzen (§46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).
  • - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).
  • -Der Support ist mindestens zu folgenden Zeiten erreichbar sein: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers) - Supportanfragen werden innerhalb von maximal 24 Stunden beantwortet

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.

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Archivierte Bekanntmachung. Maßgeblich sind die Originalbekanntmachung und Vergabeunterlagen.