Frist abgelaufen

Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A

Angebotsfrist: 06.05.26, 10:00 Uhr
Auftraggeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Ort: Berlin, Berlin
Veröffentlicht: 22.04.2026
Laufzeit: 57 Monate
Verfahren: Offenes Verfahren

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Leistungsbeschreibung

Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen

Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030.

Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv

gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne

erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU

vorgesehen.

Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren

stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen

Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde.

HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS-

Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser

Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch

HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte

‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen.

Lose (6)

SYS - Webservices (Technische Infrastruktur)
Los 1 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 1 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst.Der AG ist generell darauf orientiert, möglichst viel zu automatisieren, was mit Hilfe von Scripten in Bash, Perl und Java erfolgen …
SYS - Sonstige Aufgaben (Technische Infrastruktur)
Los 2 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technisch orientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 2 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Der AG ist generell darauf orientiert, möglichst viel zu automatisieren, was mit Hilfe von Scripten in Bash, Perl und Java erfolgen …
PSV (Personalisierte Services und Verzeichnisse)
Los 3 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich PSV. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 3 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Anbindung einer 2-Faktor-Authentifizierung - Anbindung an SAP RE-FX - ggf. …
Portal (HISinOne-Portal)
Los 4 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt Portal. Die für Los 4 zu erbringenden Leistungen werden vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - noch zu spezifizierende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem HISinOne-Portal - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem HISinOne-Portal hängen …
OR (Operatives Reporting)
Los 5 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt OR. Der AG ist generell darauf orientiert, ein hohes Maß an Automatisierung und Wiederverwendbarkeit zu erreichen, was hier neben einer Template-Strategie durch intensive Nutzung des Auftragsmanagements und zeitgesteuerter Jobs erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Erstellung von Druckerzeugnisvorlagen für die …
STU - STU-GEB (Studirendenmanagement/Gebühren)
Los 6 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich STU Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Abbildung von begründeten Antragstypen und Minderungstatbeständen - Abbildung zusätzlicher Gebühren - Abbildung von Gebühreneinzahlungen und Gebührenauszahlungen (inklusive der Rückzahlung überzahlter Gebühren und Semesterbeiträge) - Abbildung von Einwilligungsinhalten - Abbildung bzw. …

Eignungsanforderungen

Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die …
Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und …

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.