Frist abgelaufen

Rahmenvereinbarung DMS-Software für mehrere öffentliche Hochschulen des Landes Schleswig-Holstein

Angebotsfrist
07.04.26, 08:00 Uhr
Auftraggeber
Technische Hochschule Lübeck
Ort
Lübeck, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
04.03.2026
Laufzeit
04.05.2026 – 03.05.2029
Verfahren
Offenes Verfahren

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Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung und

Einführung des Dokumentenmanagementsystems Kyocera Workflow Manager (KWM) einschließlich zugehöriger Dienstleistungen (Einführung, Support, Schulung etc.) für mehrere öffentliche Hochschulen des Landes Schleswig-Holstein.

Technische Hochschule Lübeck

Mönkhofer Weg 239, 23562 Lübeck

Hochschule Flensburg

Kanzleistraße 91–93, 24943 Flensburg

Fachhochschule Westküste

Fritz-Thiedemann-Ring 20, 25746 Heide

Universität zu Lübeck

Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck

Europa-Universität Flensburg

Auf dem Campus 1, 24943 Flensburg

Musikhochschule Lübeck

Große Petersgrube 21, 23552 Lübeck

Muthesius Kunsthochschule

Legienstraße 35, 24103 Kiel

Fachhochschule Kiel

Sokratesplatz 1, 24149 Kiel

IPN – Leibniz-Institut für Pädagogik der Naturwissenschaften

und Mathematik

Olshausenstraße 62, 24118 Kiel

Der Rahmenvertrag besteht aus 2 Teilen:

• Die Lieferung der Software Kyocera Workflow Manager, sämtliche Erweiterungen und

Lizenzierung.

• Dienstleistungen rund um die Planung, den Einsatz, mögliche Migrationen der Produkte von

Kyocera, sowie über den Kyocera angebotenen Standardsupport hinausgehende, vertiefende

Supportanfragen.

Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.

Das beziehbare Softwareportfolio umfasst alle Produkte des Herstellers Kyocera mit Bezug zum

Produkt Kyocera Workflow Manager.

Für diese Rahmenvereinbarung gilt der folgende Höchstwert für die zu erbringenden Leistungen im ausgeschriebenen Zeitraum:

1,25 Mio € netto.

Mit Erreichen dieses Höchstwertes endet die Rahmenvereinbarung automatisch, unabhängig von der ursprünglich vereinbarten Laufzeit.

Eignungsanforderungen

  • 5. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
  • 6. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. € für Personen- und Sachschäden, mind. 500.000 € für Vermögensschäden).
  • 7. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023-2025).
  • 8. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 – 2025) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  • 9. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt). 10. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).
  • 11. Angaben zum technischen Personal, das für die Leistungserbringung vorgesehen ist (Qualifikation und Berufserfahrung). 12. Nachweis der Autorisierung / Partnerschaft für den Vertrieb und Support des Produkts Kyocera Workflow Manager (z. B. Zertifikat oder Bestätigung des Herstellers Kyocera)

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.

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Archivierte Bekanntmachung. Maßgeblich sind die Originalbekanntmachung und Vergabeunterlagen.