Rahmenvereinbarung Beschaffung von Hardware für die IFB

Leistungsbeschreibung

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (nachstehend IFB genannt) ist eine rechtsfähige

Anstalt des Öffentlichen Rechts und unterstützt die Freie und Hansestadt Hamburg bei ihrer

wirtschafts- und strukturpolitischen sowie sozialpolitischen Entwicklung. Schwerpunkte sind die

Wohnraum- und Wirtschaftsförderung sowie der Umweltschutz und die Innovationsentwicklung. Als

Spezialkreditinstitut mit rund 380 Beschäftigten werden moderne Kommunikations- und

Netzwerkstrukturen zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben eingesetzt. Die Geschäftsräume der

IFB befinden sich im Besenbinderhof 31 und 37 in 20097 Hamburg.

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Die IFB benötigt zur Ausstattung ihrer wachsenden Zahl von Mitarbeitenden regelmäßig verschiedene

Hardware und Zubehör, insbesondere Notebooks und Bildschirme. Die IFB beabsichtigt, eine

Rahmenvereinbarung mit einem oder mehreren Vertragspartnern für die Beschaffung einheitlicher

Hardware abzuschließen.

Weitere Dienstleistungen (Ab- und Aufbau der Hardware, Softwareverteilung, Aktualisierung des

Betriebssystems sowie im Leistungsschein vorinstalliertes Windows 11 Software-Lizenzierung) sind

nicht Teil des Vergabeverfahrens und werden von der IFB selbst übernommen.

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Die Auftragserteilung erfolgt über ein Kaskadenprinzip mit den drei bestplatzierten Unternehmen. Der

Zweitplatzierte wird dann beauftragt, wenn der Erstplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von vier

Wochen liefern kann. Und der Drittplatzierte, wenn der Zweitplatzierte nicht in einer gesetzten Frist

von vier Wochen liefern kann. Der genaue Ablauf wird im Dokument "Rahmenvereinbarung" in den Vergabeunterlagen dargestellt.

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Alle gelieferten Geräte müssen fabrikneu und in einwandfreiem Zustand sein.

Eine Garantie von mindestens 48 Monaten auf alle gelieferten Produkte ist erforderlich. Teil der

Leistung ist ebenfalls ein erweiterter Geschäftskundensupport für die Notebooks (48 Monate, vor-Ort,

am nächsten Tag durch den Hersteller oder seinen Beauftragten). Die angebotenen Geräte müssen

sich über den geplanten Nutzungszeitraum im aktiven Herstellersupport befinden. Der Hersteller muss

während dieses Zeitraums sicherheitsrelevante Treiber-, Firmware- und BIOS-Updates durch eine

automatisierte Treiberversorgung gewährleisten.

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Optionen/Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Die Rahmenvereinbarung wird für einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt demnach maximal 48 Monate. Ein Anspruch auf Beauftragung für das folgende Jahr besteht nicht, ebenso nicht auf den Abruf eines bestimmten Auftragsvolumens pro Jahr. Die Laufzeit der Vereinbarung endet, sobald der Höchstwert der Rahmenvereinbarung ausgeschöpft ist, spätestens jedoch 48 Monate nach Vertragsbeginn. In beiden Fällen bedarf es keiner Kündigung.

Lose (2)

1. Laptops_Monitore_DockingStations
   Lieferung und Supportleistung für Notebooks gemäß dem Dokument "Technische Mindestanforderung" und Lieferung von Dockingstations gemäß dem Dokument "Technische Mindestanforderung". …
2. Maus_Tastatur_Kophoerer_Zubehoer
   Lieferung von Mäusen, Tastatur und Kopfhörer + passende Ohrpolster gemäß dem Dokument "Technische Mindestanforderung". _________________________________________________________________________________________________________________ Die IFB benötigt zur …

Eignungsanforderungen (Auszug)

• 7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
• 8. Nachweis (Formblatt) über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (Lieferung von folgender Hardware,: Laptops, Monitore und Docking-Stations) unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, …
• 9. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags /-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind …
• 10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
• 11. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
• 12.Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).

Branchen

IT-Hardware, Telekommunikation & Medientechnik in Hamburg

Automatisch zugeordnet anhand der CPV-Codes und des Titels.