Frist abgelaufen

Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten

Angebotsfrist
14.04.26, 10:00 Uhr
Auftraggeber
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Ort
Cottbus, Brandenburg
Veröffentlicht
11.03.2026
Laufzeit
01.07.2026 – 31.01.2040
Verfahren
Offenes Verfahren

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Leistungsbeschreibung

Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber (AG) plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag zur rechtskonformen Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten der Jahrgänge 1996 - 2008 abzuschließen.

Hintergrund sind beabsichtigte Abrissarbeiten von Gebäuden, in denen sich derzeit u.a. Archivräume befinden sowie der Neubau von Gebäuden.

Die Patientenakten befinden sich in mehreren Gebäuden der MUL-CT. Die Räume sind über Treppen erreichbar. Die entsprechend auszulagernden Aktenbestände sind im Leistungs-verzeichnis nebst Anlagen näher bezeichnet.

Es wird ein Dienstleister gesucht, der die zügige qualifizierte Auslagerung, die externe Lagerung entsprechend den Vorgaben zur Dokumentation, Archivierung und zum Datenschutz sowie die Vernichtung von Akten erbringt. Im Folgenden als Auftragnehmer (AN) bezeichnet.

Eignungsanforderungen

  • Handelsregisterauszug/Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Den aktuell gültigen Nachweis, für das laufende Kalenderjahr, der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung ) durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung (mit den Mindestangaben: Name, Sitz und …
  • Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Mind. 3 Referenzen mit Universitätskliniken mit mind. 800 Betten bei denen eine vergleichbare Dienstleistung in Art und Weise der vom AN angeforderten abgeschlossen wurde eine Referenzbescheinigung mit mindestens folgenden Angaben: -Ansprechpartner; -Art der ausgeführten Leistung; -Auftragssumme; -Ausführungszeitraum;
  • Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
  • TOMs- Technische Organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • Nachweis eines Datenschutzbeauftragten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
  • Nachweis über das vorhandene Datenschutzkonzept ach DGSVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Zuschlag / Ergebnis

Ein verifizierbares Zuschlagsergebnis liegt uns noch nicht vor.

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Archivierte Bekanntmachung. Maßgeblich sind die Originalbekanntmachung und Vergabeunterlagen.